REGULAMIN AKCJI DENTALIFE

§1

DEFINICJE

Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:

1.Akcja – w rozumieniu niniejszego regulaminu oznacza Akcję Dentalife, której zasady opisane są w niniejszym regulaminie.
2.Fundator– fundator Akcji: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000025166, NIP 5270203968,
3.Organizator – HIGH FREQUENCY Sp. z o.o., ul. Różana 12/1, 30-305 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000526525, NIP 6762480131,
4.Upominek/produkt promocyjny/nagroda – produkt z Katalogu Organizatora zawierającego nagrody rzeczowe; akcesoria dla psa lub jego właściciela, o wartości do 300 zł, wysyłany przez Organizatora uczestnikom Akcji na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie. Upominek mogą otrzymać jedynie wybrane osoby, które widnieją na liście Klientów firmy Nestle- Fundatora.
5.Regulamin– niniejszy Regulamin.
6.Katalog – zawiera 4 strony z opisem upominków.
7.Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkała w Polsce, konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, która bierze udział w Akcji.
8.Zgłoszenie – ma znaczenie nadane w §2 ust. 2.
9.Strona internetowa – serwis internetowy Akcji pod adresem - www.dentalife.site

§2

WARUNKI UCZESTNICTWA W AKCJI

1.Akcja trwa od dnia 01 lutego 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.
2.W Akcji mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy w trakcie trwania Akcji otrzymają Katalog, a następnie dokonają prawidłowego zgłoszenia, po otrzymaniu Katalogu tj. wyślą wiadomość e-mail na adres Organizatora: dentalife@dentalife.site, podając:
1. a.imię i nazwisko,
2. b.numer telefonu,
3. c.dokładny adres, na który ma zostać dostarczony Upominek;
4. d. numer wybranego Upominku wskazany w Katalogu.
3.Uczestnik jest zobowiązany do udzielenia prawidłowych i aktualnych danych, o których mowa w ust. 2 powyżej. Pozytywna weryfikacja podanych przez Uczestnika danych i informacji będzie podstawą do wysłania przez Organizatora wybranego produktu z Katalogu.
4.Zgłoszenie może zostać dokonane wyłącznie przez Uczestnika, który znajduje się w wybranej bazie Klientów Fundatora . Organizator wyznaczy co najmniej jedną osobę weryfikującą Zgłoszenia.
5.Przekazanie Upominku nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od dnia dokonania przez Uczestnika prawidłowego Zgłoszenia, po pozytywnym zweryfikowaniu danych Uczestnika przez Organizatora.
6.Przekazanie Upominku nastąpi w drodze przesyłki kurierskiej na wskazany w Zgłoszeniu adres korespondencyjny.
7.Koszty przekazania Upominku ponosi Organizator.
8.W Akcji biorą udział wyłącznie Zgłoszenia dokonane w sposób opisany w ust. 2 powyżej. Organizator nie dopuszcza innych form dokonywania Zgłoszenia.
9.Uczestnik może wziąć udział w Akcji tylko jeden raz.
10.Zgłoszenia, które zostały dokonane po upływie terminu obowiązywania Akcji, nie będą realizowane przez Organizatora. Uczestnik otrzyma zwrotny e-mail z informacją, że czas trwania Akcji już minął.
11.W ramach Akcji przewidziano ograniczoną ilość Upominków.

§3

REKLAMACJE

1.Reklamacje mogą być zgłaszane do Organizatora w formie pisemnej na adres Organizatora wskazany w Regulaminie.
2.Reklamacja dotycząca przebiegu Akcji powinna zawierać adres korespondencyjny składającego reklamację, imię i nazwisko, datę wystąpienia i opis zgłaszanych zastrzeżeń lub niezgodności.
3.Rozpatrzenie reklamacji polega na zbadaniu jej zasadności i wyjaśnienia przyczyn uzasadniających złożenie reklamacji.

§4

DANE OSOBOWE

1.Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników Akcji jest Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, e-mail: data.privacy@pl.nestle.com.. High Frequency Sp. z o.o., ul. Różana 12/1, 30-305 Kraków, jest podmiotem przetwarzającym. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych Rozporządzeniem 679/2016 – RODO oraz innych przepisów prawa.
2.Dane będą przetwarzane w celu realizacji Akcji, w tym wysłaniu Upominków, wypełnienia obowiązku podatkowego lub rozpatrzenia reklamacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Akcji. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. Dane będą przetwarzane w celu:
1. a.realizacji Akcji, w tym w celu wysłaniu Upominków (podstawa prawna przetwarzania: zgoda Uczestnika),
2. b.wypełnienia obowiązku podatkowego (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze),
3. c.rozpatrzenia reklamacji (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Organizatora),
4. d.ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna przetwarzania: prawnie uzasadniony interes Organizatora).
3.Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w informacji o danych osobowych stanowiącej załącznik do Regulaminu.

§6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa obowiązujące na terytorium RP.
2.Wszelkie spory wynikłe w związku z przeprowadzeniem Akcji będą rozstrzygane przez sąd powszechny, którego właściwość zostanie ustalona w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
3.Za wszelkie rozliczenie zobowiązań podatkowych powstałych w wyniku wydania upominków dla uczestników akcji promocyjnyc h, odpowiedzialny jest Organizator.
4.Regulamin udostępniany będzie na Stronie internetowej: www.dentalife.site .
5.Do kontaktu z Organizatorem służy adres e-mail dentalife@dentalife.site. Obsługa zapytań odbywa się wyłącznie w dni robocze, w godzinach 9.00 – 17.00.

***

Informacja o danych osobowych dla uczestników Akcji Dentalife

oparta o art. 13 RODO.

1.Administratorem danych osobowych osób fizycznych, które jako przedsiębiorca zamówiły upominek w ramach akcji Dentalife jest Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, e-mail: data.privacy@pl.nestle.com.
2.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Nestlé Polska S.A., jakim jest realizacja Akcji Dentalife, służącej promowaniu marki Purina® Dentalife®, należącej do Nestlé.
3.Nestlé Polska S.A. powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Akcją firmie High Frequency Sp. z o.o., ul. Różana 12/1, 30-305 Kraków, e-mail: dentalife@dentalife.site, który przetwarza dane osobowe w powyższym celu w imieniu Nestlé Polska S.A..
4.Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji i otrzymania upominku.
5.Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Akcji, nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia Akcji.
6.Odbiorcą danych osobowych Uczestników będzie firma konfekcjonująca i przygotowująca upominki do wysyłki oraz firma kurierska realizująca wysyłki.
7.Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osobie której dane dotyczą, przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
8.Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza prawo.
9.Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych lub związanych z nimi praw, prosimy kierować pisemnie na adres: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa lub mailem na adres: data.privacy@pl.nestle.com. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych: DataProtectionOffice@nestle.com.